競争の激しい昨今の人材市場において、企業が一歩先を行くためには社員育成とスキルアッ
プへの積極的な投資が欠かせません。
徹底した研修体制を整えている企業においては、社員のエンゲージメント意識が高まる
傾向があり、自身のモチベーションが上がると感じている社員が92%にものぼります。
研修の効果を管理しやすくするために、研修の進捗を追いやすいシステムの導入が推奨
されます。一元化されたプラットフォームにより、人事部や直属の上司、そして社員本
が自ら学習進度や成長過程を容易に把握できるようになります。
これにより貴重な研修情報はデータベースに蓄積され、データに基づく戦略的な意思決定が
可能になります。
研修追跡システムを活用するメリット
研修管理の合理化
研修追跡システムは、社員の研修進行状況を効率的に監視し、関連する管理作業を大幅
に軽減します。このシステムには、研修の予約や参加登録、時には請求処理までを自動化す
る機能が備わっており、業務の迅速化に貢献します。
また、ほとんどの研修追跡システムは、企業が使用している既存の人事システムと同期
させることができるため、二重のデータ入力が不要になり、従業員データと研修記録の
シームレスな統合が可能になります。
業界研修規制の遵守を保証
特定の業界においては、従業員の継続的なスキルアップグレードや資格更新が不可欠です。
これは、公認財務会計士（CFA）やシンガポールの建設部門で働く従業員に必須のCSOC建
設安全オリエンテーションコースなど、特定の資格や安全関連コースにおいて特に顕著で
す。これらのコースでは、定期的に研修を受け直すことが義務づけられており、従業員は常
に最新の業界基準を理解し、その知識を職務に活かすことが求められます。
研修追跡システムは、資格の再取得プロセスを容易に追跡できるよう設計されています。
多くは、再取得が必要になるタイミングで通知を出すアラート機能や、自動的にシステムが
リマインダーを発するトリガー機能を備えています。これにより、人事部や従業員は手動で
資格の更新を追跡する手間を省くことができ、従業員が自身の資格を常に最新の状態に維持
する手助けをします。
従業員の研修進捗状況を簡単に追跡・監視
研修追跡システムを導入する最大のメリットは、社員の研修進捗を手軽に追跡し、監視
することができる点にあります。このシステムは、従業員自身やラインマネージャー、
人事部が研修の進捗状況、完了率、パフォーマンス指標を一目で把握できるデータを提供します。
また、研修追跡システムから得られるデータを利用して、人事部門は研修の効果、投資収益
率、必要なスキルの不足といった点を評価することが可能です。人事部や経営陣はこのよう
なリアルタイムデータを活用することにより、データに基づく迅速かつ的確な意思決定を行
うことができます。
学習コースやスキル開発のパーソナライズが可能
研修追跡システムを用いることで、企業は手間のかかる研修管理作業を減らすだけでなく
従業員それぞれの役割、スキルセット、キャリアアップの望みに合わせた個別学習
コースを設計できるようになります。
また、システムから取得したデータをもとに、人事は従業員の学ぶ意欲や必要なスキル
の欠如を特定し、その人に合った研修プランを提案することが可能です。多くの研修追跡シ
ステムにはセルフサービス機能が搭載されており、従業員が自らの学びを主導し、自分のニ
ーズや目標に応じて研修コースをカスタマイズできます。
研修追跡システムは、従業員の成長促進において中核的な機能を果たします。研修追跡
システムを活用することで、企業は煩雑な研修管理の合理化・自動化による経費削減を
可能にし、従業員の高いエンゲージメント意識とモチベーション、そして企業内での知識
の保持と継続的な開発の文化を育むことができるでしょう。
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